Вакансія від БФ «Схід SOS»: асистент/асистентка координаторки напряму документування воєнних злочинів (м. Київ, гібридний формат)

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України з 2014 року. Від початку повномасштабного вторгнення рф ми значно розширили діяльність, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність, їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію в команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери і центри для переселенців, документуємо ймовірні воєнні злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У Харкові, Вінниці, Запоріжжі, Дніпрі та Миколаєві функціонують регіональні команди психосоціальної та юридичної підтримки.

Якщо ви готові долучитися до нашої відповідальної місії, то ця пропозиція для вас!

Шукаємо асистента/асистентку координаторки напряму документування воєнних злочинів: 

• офлайн, м. Київ (можливий гібридний формат співпраці);
• передбачені поїздки у прифронтові регіони;
• повна зайнятість;
• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Завдання:

• організаційна та адміністративна підтримка діяльності напряму документування воєнних злочинів;
• ведення плану задач команди, контроль дедлайнів, статусів виконання та підготовка нагадувань;
• ведення календаря напряму, зокрема графіків виїздів команди, публікації матеріалів та інших ключових подій;
• збір інформації та документів для оформлення поїздок і компенсацій;
• ведення, систематизація та контроль наповнення цифрових архівів, папок, шаблонів і внутрішньої документації;
• допомога координаторці напряму в підготовці документів, оновленні інструкцій та впровадженні нових процесів;
• адміністративна підтримка під час організації заходів, презентацій, форумів та робочих зустрічей;
• підтримка взаємодії з партнерами, ведення відповідних таблиць і календарів передачі матеріалів;
• перевірка транскрибацій на відповідність внутрішнім вимогам оформлення;
• ведення документообігу напряму;
• координація взаємодії з іншими напрямами та відділами фонду;
• підтримка внутрішньої комунікації команди;
• виконання інших організаційних, аналітичних та координаційних завдань за дорученням координаторки напряму.

Ми очікуємо:

• досвід адміністративної, координаторської або асистентської роботи;
• уважність до деталей і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• впевнене володіння Google Workspace та/або Microsoft Office (особливо таблицями);
• навички систематизації даних і роботи зі звітністю;
• відповідальність, самоорганізованість і дотримання дедлайнів;
• вміння комунікувати з командою та підтримувати робочі процеси.

Ми гарантуємо:

• підтримуючу команду, у якій можливий розвиток;
• долученість до суспільно важливого напряму допомоги;
• можливість кар’єрного зростання та посилення аналітичних і координаторських навичок;
• конкурентну винагороду;
• доступ до внутрішніх програм і сервісів фонду.

Надсилайте резюме й короткі мотиваційні листи з посиланнями на сторінки в соціальних мережах на електронну адресу [email protected]. Будь ласка, вкажіть у темі листа «Асистент/асистентка координаторки напряму документування воєнних злочинів».

Якщо пропозиція не відповідатиме вашому досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо отримане резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення інформації про вакансію!