Вакансія від БФ «Схід SOS»: асистент/ка проєктного менеджера

Благодійний фонд «Схід SOS» всебічно допомагає постраждалим від агресії рф упродовж понад 10 років. У співпраці з іноземними партнерами у 2022 році ми створили зокрема й всеукраїнську мережу безпечних просторів «Затишно space» для жінок і дівчат, що наразі налічує 7 осередків у різних містах України. 

У просторах жінки спілкуються, відновлюють соціальні зв’язки, здобувають навички, відвідують індивідуальні консультації, а також долучаються до психосоціальних і рекреаційних груп. Малеча ж проводить час із педагогинями та відвідує розвиваючі зустрічі. До команди проєкту шукаємо асистента/ку менеджера.

Ми об’єднуємо людей, які готові підсилювати результати БФ «Схід SOS». 

Обов’язки:

• проведення та координування закупівель (перевірка документів, збір запитів і масова закупка, написання та технічне ведення тендерів);
• створення ваучерів тощо;
• комунікація з постачальниками та надавачами послуг;
• контроль за наданням відповідей донорам, партнерам, команді (пошта та месенджери);
• обробка документів (сканування, контроль і перевірка);
• створення документів за шаблонами;
• взаємодія з базами даних (внесення інформації, перевірка актуальності);
• збір інформації для звітності.

Вимоги:

• досвід у закупівлях від 1 року;
• розуміння документообігу;
• відмінне володіння Word, Excel, Google docs, Spreadsheets тощо;
• вільне володіння українською мовою, англійською – на рівні B1+;
• готовність до постійної взаємодії з документами;
• повага до дедлайнів;
• обізнаність у темі протидії ґендерно зумовленому насильству буде перевагою.

Ми очікуємо:

• мотивацію підсилювати сферу підтримки людей, які опинилися у складній ситуації внаслідок повномасштабної війни;
• повагу до демократії та прав людини, рівності та недискримінації;
• здатність підтримувати здорові зв’язки, помічати та реагувати на конфліктні ситуації.

Ми гарантуємо:

• унікальний досвід;
• навчання та супровід під час реалізації проєкту;
• конкурентну винагороду;
• доступ до внутрішніх послуг;
• забезпечення необхідною технікою та устаткуванням.

Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи (з посиланнями на сторінки в соціальних мережах) на електронну адресу [email protected]. Будь ласка, вкажіть у темі «Асистент/ка проєктного менеджера». 

Відповіді отримають відібрані для співбесіди кандидати/ки. Організація залишає за собою право прийняти кандидата/ку достроково.

Будемо раді знайомству та співпраці!