Вакансія від БФ «Схід SOS»: асистент, асистентка координатора (координаторки) гуманітарного напряму

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України з 2014 року. Від початку повномасштабного вторгнення рф ми значно розширили діяльність, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність, їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію в команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери і центри для переселенців, документуємо ймовірні воєнні злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У Харкові, Вінниці, Запоріжжі, Дніпрі та Миколаєві функціонують регіональні команди психосоціальної та юридичної підтримки.

Якщо ви готові долучитися до нашої відповідальної місії, то ця пропозиція для вас!

Шукаємо асистента, асистентку координатора (координаторки) гуманітарного напряму:

• офлайн, м. Київ (можливий гібридний формат співпраці);
• передбачені поїздки у прифронтові регіони;
• повна зайнятість;
• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Завдання:

• адміністративна та операційна підтримка координатора гуманітарного напряму;
• супровід поточних доручень та ініціатив координатора, зокрема створення і ведення таблиць, реєстрів та робочих інструментів;
• щотижнева актуалізація інформації про діяльність напряму: статуси проєктів, активностей, потреб, дедлайнів та інших ключових показників;
• збір і систематизація інформації від проєктних менеджерів та інших відділів для підготовки управлінських рішень;
• операційна комунікація з командами та проєктними менеджерами щодо виконання завдань, потреб, ресурсів і поточних питань;
• супровід пошуку фінансування потреб: збір інформації, комунікація з відповідальними та відстеження результатів;
• підготовка робочих матеріалів: презентацій, звітів, аналітичних довідок, протоколів зустрічей тощо;
• виконання інших організаційних та координаційних завдань за дорученням координатора/координаторки гуманітарного напряму.

Ми очікуємо:

• досвід адміністративної, координаторської або асистентської роботи;
• уважність до деталей і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• впевнене володіння Google Workspace та/або Microsoft Office (особливо таблицями);
• навички систематизації даних і роботи зі звітністю;
• відповідальність, самоорганізованість і дотримання дедлайнів;
• вміння комунікувати з командою та підтримувати робочі процеси.

Ми гарантуємо:

• підтримуючу команду;
• долученість до суспільно важливого напряму допомоги;
• можливість професійного розвитку та посилення аналітичних і координаторських навичок;
• конкурентну винагороду;
• доступ до внутрішніх програм і сервісів фонду.

Надсилайте резюме й короткі мотиваційні листи з посиланнями на сторінки в соціальних мережах на електронну адресу [email protected]. Будь ласка, вкажіть у темі листа «Асистент, асистентка координатора гуманітарного напряму».

Якщо пропозиція не відповідатиме вашому досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо отримане резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення інформації про вакансію!