Вакансія: адміністратор/ка безпечного простору (Харків)

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України з 2014 року. Від початку повномасштабного вторгнення рф ми значно розширили діяльність, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність, їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію в команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери та центри для ВПО, документуємо злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У різних регіонах країни функціонують мобільні бригади психосоціальної підтримки, а також безпечні простори.

Якщо ви готові долучитися до відповідальної місії, то ця пропозиція для вас!

Шукаємо адміністратора/ку безпечного простору:

• місто Харків, офлайн;
• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Обов’язки:

• реєстрація та анкетування відвідувачок;
• ведення бази звернень і оформлення статистики;
• інформування щодо послуг і діяльності, безпеки та конфіденційності;
• проведення інвентаризації;
• комунікація з відділом закупівель;
• піклування про комфорт відвідувачок;

• складання графіку;
• оформлення графіку заходів (тренінгів, зустрічей тощо);
• координація та контроль обслуговуючої команди (клінінг, технічна підтримка);
• вчасне інформування щодо змін, особливих кейсів, конфліктів;
• ведення ділової кореспонденції та систематизація документації;
• підготовка посилань на конференції (Zoom, Teams, Google Meet).

Ми очікуємо:

• досвід використання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, Outlook);
• досвід у сфері обслуговування клієнтів;
• високий рівень емпатії та комунікативних навичок;
• дотримання принципу конфіденційності особистих даних;
• повагу до дедлайнів, системність і пунктуальність.

Ми гарантуємо:

• унікальний досвід;
• навчання та супровід під час реалізації проєкту;
• конкурентну винагороду;
• доступ до внутрішніх послуг.

Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи (з посиланнями на сторінки в соціальних мережах) на електронну адресу [email protected]. Будь ласка, вкажіть у темі «Адміністратор/ка безпечного простору до БФ «Схід SOS».

Якщо пропозиція не відповідатиме вашому досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо ваше резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення публікації!