Вакансія від БФ «Схід SOS»: Асистент/ка напряму відбудова (м. Ужгород)

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України від 2014 року. З початком повномасштабного вторгнення рф ми значно розширили діяльність, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність, їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію у команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери та центри для ВПО, документуємо злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У різних регіонах країни функціонують мобільні бригади психосоціальної підтримки, а також безпечні простори.

Якщо ви готові долучитися до нашої відповідальної місії – ця пропозиція для вас!

Шукаємо асистента/асистентку напряму відбудови:

• місто Ужгород, офлайн;
• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Завдання:

• обробка запитів від внутрішніх підрозділів (компонентів проєктів) і передача їх до відділу закупівель;
• підготовка та оформлення документів: актів приймання-передачі, додатків до договорів пожертви, договорів із бенефіціарами;
• формування та ведення звітних папок відповідно до вимог донора та податкової (в електронному та паперовому вигляді);
• ведення процесів у CRM-системі (створення заявок, завантаження актів, їх закриття, зокрема щодо передачі допомоги оселям стаціонарного догляду);
• сканування, реєстрація та систематизація документів;
• створення та обробка ваучерів;
• підготовка внутрішніх документів (наказів, службових записок, листів тощо);
• участь у формуванні та контролі звітної документації для донорів і внутрішніх аудитів;
• підготовка документів для закупівель, тендерів, доставок і комунікації з контрагентами;
• ведення базового обліку майна, контроль правильності документів, наявності інвентарних номерів;
• формування документів для незапланованих звітів і перевірок;
• взаємодія з фінансовим, закупівельним та логістичним відділами;
• виконання ситуативних адміністративних завдань;
• підтримка порядку на Google-диску та в архівах документів.

Ми очікуємо:

• досвід роботи з документами та базовими офісними програмами (MS Office, Google Workspace, CRM);
• досвід у гуманітарній, неприбутковій або громадській сфері буде перевагою;
• уважність до деталей, системність і відповідальність;
• високий рівень комунікабельності та організованості;
• здатність швидко орієнтуватися в нових процесах і дотримуватися дедлайнів;
• розуміння принципів прозорості, підзвітності та гуманітарних стандартів;
• підтримку цінностей фонду щодо рівності, поваги та людяності.

Ми гарантуємо:

• унікальний досвід;
• навчання та супровід під час реалізації проєкту;
• конкурентну винагороду;
• доступ до внутрішніх послуг.

Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи з посиланнями на сторінки в соціальних мережах на електронну адресу [відгукнутися]. Будь ласка, вкажіть у темі листа «Асистент/ка напряму відбудови до БФ «Схід SOS».

Якщо пропозиція не відповідатиме вашому досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо отримане резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення інформації про вакансію!