Вакансія: заступник/ця виконавчої директорки з операційних питань до БФ «Схід SOS»

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України з 2014 року. Від початку повномасштабного вторгнення рф ми значно розширилися, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність. Їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію в команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери та центри для переселенців, документуємо злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У різних регіонах функціонують простори психосоціальної та юридичної підтримки.

Якщо ви готові долучитися до відповідальної місії, то ця пропозиція для вас!

Шукаємо заступника/цю виконавчої директорки з операційних питань:

• м.Київ, офлайн;
• передбачені поїздки Україною та закордон;
• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Завдання:

• забезпечувати ефективне, узгоджене та прозоре функціонування операційної діяльності фонду;
• розробляти та впроваджувати єдину систему операційного управління для операційних відділів (окрім грантового, регіональних представництв і комунікаційного напряму);
• забезпечувати прозорість планування, виконання, звітності та аналітики;
• впроваджувати цифрові рішення для оптимізації процесів (CRM, task-системи, дашборди, документообіг);
• координувати міжвідділові процеси, регулярні управлінські зустрічі та виконання рішень;
• керувати роботою керівників відділів, забезпечувати чіткий розподіл відповідальності та взаємодію з програмним напрямом;
• контролювати ефективне використання людських, матеріальних і фінансових ресурсів, бюджети відділів, оренду, транспорт та обладнання;
• координувати розробку, оновлення та впровадження операційних політик, положень і SOP, забезпечувати їх узгодження та підготовку персоналу;
• дотримуватися донорських вимог, готувати аналітичні матеріали та звіти, брати участь в аудитах;
• забезпечувати прозорий документообіг, архівування та обмін інформацією;
• моніторити законодавство, аналізувати вплив змін і взаємодіяти з юридичним відділом для правової відповідності;
• співпрацювати з HR щодо розвитку управлінських підходів і навчання персоналу;
• підтримувати корпоративну культуру, засновану на прозорості, відповідальності та взаємоповазі.

Ми очікуємо:

• досвід управління операційними процесами або адміністративною діяльністю в неприбутковому секторі;
• досвід роботи з політиками, процедурами та внутрішніми регламентами;
• розуміння донорських вимог і принципів підзвітності;
• здатність працювати зі складними міжвідділовими процесами;
• системність, уважність до деталей і відповідальність;
• розвинені управлінські та комунікаційні навички;
• солідарність із цінностями фонду: повагу до прав людини, гуманізм і рівність;
• готовність працювати в умовах змін і кризових контекстів.

Ми гарантуємо:

• роботу в організації з сильною соціальною місією;
• можливість впливати на стратегічний розвиток програм фонду;
• професійний розвиток і співпрацю з досвідченою командою;
• конкурентну винагороду;
• доступ до внутрішніх сервісів і підтримки.

Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи (з посиланнями на сторінки в соціальних мережах) на електронну адресу [email protected]. Будь ласка, вкажіть у темі «Заступник/ця виконавчої директорки з операційних питань до БФ «Схід SOS».

Якщо пропозиція не відповідатиме досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо ваше резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення інформації про вакансію!