БФ «Схід SOS» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходу
Благодійна організація «Благодійний Фонд «Схід-СОС» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходу. До участі запрошуємо українські компанії, агенції та фізичних осіб-підприємців, які можуть надавати відповідні послуги. Підрядники повинні мати досвід організації заходів і відповідні КВЕДи.
Тендер проводиться з метою вибору підрядника для надання послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходу в м. Київ або Київській області в період 4 – 6 жовтня 2024 року включно.
Закупівля послуг здійснюватиметься в межах проєкту «Консорціум реагування в Україні: Надання міжсекторальної гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні (2023-2024)», наданого Бюро гуманітарної допомоги (ВНА – Bureau for Humanitarian Assistance) Aгентства США з міжнародного розвитку (USAID) та отриманого організацією CARE, що реалізується Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Схід-СОС»
Планується проведення одного заходу «Оцінка кінцевих результатів роботи безпечних просторів для жінок та дівчат «Затишно Space» (стратегічна сесія)» для фахівців/фахівчинь фонду.
Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:
- бронювання готелю;
- оренда конференц-залів;
- трансфер учасників, бронювання та придбання автобусних або залізничних квитків по Україні;
- організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
- матеріальне технічне забезпечення заходу;
- адміністративний супровід заходу;
- подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо.
Тендерна документація:
Кінцевий термін подачі пропозицій: 22 вересня 2024 року до 18:00.
Дата проведення тендеру: 23 вересня 2024 року о 12:00.
Відповіді на запитання щодо подачі тендерної пропозиції можна отримати написавши на електронну адресу [email protected].
Для участі в тендері просимо надати пропозицію поштою в запечатаному конверті з маркуванням «Тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходу (стратегічна сесія)» BHA/CARE.
У розділі «Відправник» слід вказати найменування учасника тендера, адресу та контактні телефони. У графі «Одержувач» вказати адресу: БО «БФ «Схід-СОС», Київ, Нова Пошта № 57, тел. +38 050 202 83 19. Представник одержувача: Петрюк Анастасія Віталіївна.
Тендер вважається таким, що відбувся при наявності від однієї пропозиції.
Пропозиції оцінюватимуться тендерною комісією на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, гарні рекомендації). Про результати тендеру учасникам будуть розіслані повідомлення про результати тендеру.
