Восток SOS оголошує тендер на організацію заходів
Восток SOS оголошує тендер з надання послуг з організації заходу (матеріально-технічного супроводу) для реалізації заходів на території України протягом листопада 2021-березня 2022 року*
Закупівля послуг здійснюватиметься у межах проєкту “Сприяння соціальній згуртованості в Україні”.
Тендер передбачає вибір підрядника для організації заходів, а саме для організації таких послуг:
- Підбір та бронювання місця проведення заходу (включно з бронюванням місця проживання, конференц-послуг, харчування та інших послуг, необхідних для проведення заходу), згідно з побажаннями Замовника.
- Комунікація з учасниками заходу (узгодження часу прибуття та від’їзду, організація поселення та харчування учасників, у відповідності із можливими змінами під час заходу, інформування щодо організаційних питань, згідно вимог Замовника).
- Організація транспортних послуг (компенсація або купівля квитків учасникам заходу, організація трансферу з/до місця проведення, включно з виїздними заходами).
- Послуги конференц-сервісу згідно вимог Замовника.
- Організація інших додаткових послуг для заходу.
Підрядники повинні мати відповідні КВЕД та досвід організації таких заходів.
Із тендерною документацією можна ознайомитися за посиланням.
Або отримати, звернувшись за адресою: [email protected], чи надіславши листа за адресою: 01011, м. Київ, Печерський узвіз, 19, офіс 202, 203
Телефон для довідок: 050 525 42 20.
Для участі у тендері просимо надати свою пропозицію обов’язково з позначкою «для участі в тендері з надання послуг з організації заходу» в паперовому вигляді на адресу: 01011, м. Київ, Печерський узвіз, 19, офіс 202, 203.
Пропозиції приймаються до 18:00 22 вересня 2021 року
Конкурсні пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються і повертаються учасникам тендеру нерозкритими.
Пропозиції надавачів послуг повинні залишатися чинними до виконання обов’язків.
Дата проведення тендеру – 23 вересня 2021 року.
Пропозиції оцінюватимуться тендерною комісією на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, гарні рекомендації). За результатами тендеру учасникам будуть розіслані повідомлення про результати тендеру.
*Звертаємо увагу на те, що в ході надання послуг можливі зміни щодо термінів, кількості учасників, термінів надання конференц-сервісу (у зв’язку із епідеміологічною ситуацією, пов’язаною з COVID-19)
